Systém Administrace
pro vzdělávání zdravotníků
Kompletní digitální řešení pro správu specializačního a nástavbového vzdělávání zdravotnických pracovníků v České republice. Jednoduchý, bezpečný a dostupný 24/7, již od 1. ledna 2026.
O projektu
Administrativní systém pro specializační a nástavbové vzdělávání zdravotnických pracovníků
Cíl projektu
Cílem projektu je výrazně zlepšit řízení a administraci specializačního a nástavbového vzdělávání v České republice. Hlavním úkolem je vytvořit efektivní, moderní a uživatelsky přívětivý informační systém, který podpoří všechny procesy související se vzděláváním zdravotnických pracovníků.
Digitalizace administrativních procesů
Snížení administrativní zátěže
Centralizace dat
Automatizace kontrol
Zlepšení komunikace napříč organizacemi
Lepší přehled a kontrola nad vzděláváním
Význam a přínos projektu
Projekt transformuje současné administrativní procesy do digitální podoby, aniž by rozšiřoval rozsah zpracovávaných dat či osobních údajů. Tím umožní efektivnější řízení a spravování vzdělávání v oblasti zdravotnictví. Vznikl v rámci projektu financovaného Evropskou unií z Nástroje pro oživení a odolnost prostřednictvím Národního plánu obnovy ČR.
Rychlejší procesy
Zrychlení a zjednodušení akreditačního řízení do plně digitální podoby.
Propojení institucí
Lepší a flexibilnější spolupráce mezi MZD, akreditovanými pracovišti a vzdělávacími institucemi.
Přehlednost
Zpřehlednění a zkrácení doby vyřízení nejrůznějších žádostí.
Notifikace
Automatická komunikace se všemi zainteresovanými subjekty.
Moduly systému
Systém Administrace je moderní a efektivní systém administrace postgraduálního vzdělávání ve zdravotnictví, provozovaný jako Informační systém veřejné správy (ISVS).
Systém obsahuje 4 moduly:
Modul akreditace
Správa akreditací a žádostí o akreditaci pro vzdělávací programy a pracoviště.
Modul účastník vzdělávání
Komplexní správa účastníků vzdělávání a jejich vzdělávacích programů.
Modul evaluace
Hodnocení kvality vzdělávání a zpětné vazby od účastníků vzdělávání.
Modul statistiky a reportingu
Modul přispívá ke zvýšení transparentnosti, sledování trendů a podpoře rozhodovacích procesů.
Přínosy a výhody
Implementace nového centrálního systému přinese řadu výhod pro všechny zainteresované strany, od zdravotnických pracovníků až po vzdělávací instituce.
Pro zdravotnické pracovníky
- Všechny dokumenty na jednom místě
- Snadné podávání přihlášek a žádostí
- Automatické kontroly formálních náležitostí
- Elektronické potvrzování praxe školitelem v eIndexu
- Přehledný přístup k historii vzdělávání
- Evaluace vzdělávání také ze strany školence
Pro akreditovaná zařízení
- Jednodušší správa akreditací
- Elektronické podávání žádostí o akreditace
- Urychlení procesů pro reakreditace
- Přehled o všech školencích v rámci daného zařízení
- Sdílení profilu školitelů
- Notifikace o vypršení platnosti akreditací
Pro pověřené organizace
- Rychlejší kontrola žádostí v systému
- Efektivní přístup k datům o účastnících vzdělávání
- Elektronická organizace zkoušek
- Komunikace s účastníkem skrze systém
- Automatické propojení s národními registry
- API rozhraní pro IS LF včetně statistik
Klíčové výhody pro uživatele systému
Vše na jednom místě
- Kompletní přehled vašeho vzdělávání
- Historie všech aktivit a certifikací
- Jednoduchý přístup k akreditovaným programům
Rychlé a efektivní
- Elektronické podávání žádostí (nahrazuje EZP)
- Automatické notifikace o změnách přímo do systému
- Odezva do 2 sekund
Bezpečné a spolehlivé
- Přihlášení přes NIA ID
- Ochrana osobních údajů dle GDPR
- On-premise bezpečné řešení
Vysoká dostupnost
Systém bude dostupný 24 hodin denně, 7 dní v týdnu s minimálními výpadky.
Vysoký výkon
Rychlé odezvy systému a schopnost zvládnout až tisíce souběžných uživatelů.
Bezpečnost dat
Vysoká úroveň zabezpečení a ochrany osobních údajů v souladu s platnými legislativními požadavky.
O systému
Od 1. ledna 2026 vstupuje do ostrého provozu nový informační systém veřejné správy „Systém Administrace" (zkráceně SA). Jedná se o kompletní digitální řešení pro správu specializačního a nástavbového vzdělávání zdravotnických pracovníků v České republice.
Přihlášení do systému
Všichni uživatelé budou v Systému Administrace primárně ověřeni pomocí NIA (Národní identitní autorita) – digitální identity skrze Portál občana. Ta zahrnuje několik možností autorizace:
Bankovní identita
Přihlášení přes váš bankovní účet
Mobilní klíč eGov
Ověření pomocí mobilní aplikace
Portál občana
Přístup přes Portál občana
O tomto videu
Ve videu naleznete podrobný návod, jak si vytvořit nový uživatelský účet v Systému Administrace (Oficiální systém Ministerstva zdravotnictví ČR pro správu specializačního a nástavbového vzdělávání zdravotnických pracovníků). Provedeme vás krok za krokem celým procesem registrace, od ověření totožnosti prostřednictvím Identity občana (NIA) až po úspěšné přihlášení do systému.
Co se ve videu dozvíte:
- •Jak zahájit proces registrace
- •Jaké jsou možnosti ověření totožnosti (Bankovní identita, Mobilní klíč eGovernmentu, eObčanka)
- •Jak vyplnit registrační formulář
- •Jak potvrdit svou emailovou adresu
- •Jak se poprvé přihlásit do systému
Toto video je určeno pro všechny uživatele systému a zdravotnické pracovníky, kteří budou v Systému Administrace (SA) pracovat po 1. 1. 2026.
Přechodné období pro účastníky vzdělávání – jak to bude fungovat?
Pro fungování SA existuje přechodné období, týkající se zařazení účastníka vzdělávání do oboru. Postup závisí na tom, kdy jste byli zařazeni do oboru a kdy podáváte přihlášku ke kmenové zkoušce.
Přihláška ke kmenové zkoušce
- • Celý výcvik zůstává v papírové podobě
- • Papírový průkaz platí i po 1. 1. 2026
- • K atestaci přihláška přes SA + PDF skeny
Přihláška ke kmenové zkoušce
- • Vzdělávání lze dokončit elektronicky
- • Školitel potvrzuje praxi v eIndexu
- • Starší praxi nutno zpětně nahrát do SA
Uživatelské skupiny v Systému Administrace
1. ŠKOLENEC (účastník vzdělávání v novém systému)
| Situace | Popis procesu |
|---|---|
| Registrace do SA | Přihlášení přes NIA (bankovní identita, eGovernment), vytvoření účtu. Nutné až při prvním úkonu (přihláška, žádost). |
| Žádost o zařazení do oboru | Elektronické podání přes SA, systém ověří údaje v NR-ZP. |
| Zadávání praxe a výkonů do eIndexu | Školenec sám zadává údaje o absolvovaných stážích, praxi a výkonech. |
| Přihláška ke kmenové zkoušce | Elektronické podání přes SA, nahrání PDF příloh (pro zař. před 1. 1. 2026). |
| Přihláška k atestační zkoušce | Elektronické podání přes SA, nahrání PDF příloh (pro zař. před 1. 1. 2026). |
| Omluva ze zkoušky | Elektronické podání přes SA s možností přiložit PDF přílohu. |
| Žádost o započtení praxe | Elektronické podání přes SA. |
| Kontrola stavu žádosti/přihlášky | Online sledování v profilu uživatele v SA. |
| Žádost o přeřazení/ukončení | Elektronické podání přes SA. |
2. ŠKOLITEL
| Situace | Popis procesu |
|---|---|
| Registrace do SA | Školitel se NEMŮŽE registrovat sám – musí být pozván akreditovaným zařízením (unikátní odkaz na e-mail). |
| Vytvoření životopisu | Vyplnění online formuláře v SA při registraci. |
| Vytvoření individuálního studijního plánu | Společně se školencem vytvoří plán na základě vzdělávacího programu. |
| Potvrzování praxe a výkonů | Školitel NEZADÁVÁ – pouze POTVRZUJE položky, které školenec předložil. Povinně min. 1× za půl roku (dle platné legislativy). |
| Potvrzení stáže na smluvním zařízení | Školitel smluvního zařízení potvrzuje stáž externího školence. |
3. AKREDITOVANÉ ZAŘÍZENÍ
| Situace | Popis procesu |
|---|---|
| Registrace AZ do SA | Pověřená osoba provede registraci, ověření přes datovou schránku, systém vytvoří účet organizace. |
| Žádost o udělení akreditace | Elektronické podání přes SA, nahrání příloh (PDF), životopisy školitelů přes online formulář. |
| Žádost o prodloužení akreditace | Elektronické podání přes SA nejpozději 120 dní před koncem platnosti. |
| Změna ve složení školitelů | Přímo v SA – přidání/odebrání školitele, MZ akceptuje změnu elektronicky. Není nutná žádost o prodloužení. |
| Pozvání školitele do SA | AZ zašle školiteli unikátní registrační odkaz na e-mail. |
| Přiřazení školitele školenci | Pověřená osoba nebo HR přiřadí školitele v SA. |
| Přidělování rolí a oprávnění | Pověřená osoba přiděluje role dalším pracovníkům (HR, personalista, administrátor). |
| Nahlížení na eIndexy školenců | Kompletní přehled o všech školencích AZ v reálném čase. |
| Sledování kapacity školitelů | Přehled vytíženosti a volné kapacity školitelů. |
| Oznámení změny podmínek akreditace | Povinnost oznámit MZ do 10 dní každou změnu – elektronicky přes SA. |
4. POVĚŘENÁ ORGANIZACE
| Situace | Popis procesu |
|---|---|
| Kontrola přihlášek ke zkouškám | Kontrola obsahu příloh, věcné správnosti, splnění podmínek VP. |
| Potvrzení přihlášky | Aktivní potvrzení přihlášky – teprve pak je školenec přihlášen ke zkoušce. |
| Výzva k doplnění | Odeslání výzvy školenci k opravě/doplnění |
| Zamítnutí položky v eIndexu | PO může neuznat položku – školenec musí část vzdělávání splnit znovu. |
| Záznam výsledku zkoušky | Po zkoušce nahrání protokolu (sken PDF) a záznam výsledku (prospěl/neprospěl). |
| Potvrzování kurzů | PO, která kurz pořádala, potvrzuje jeho absolvování. |
| Vydání diplomu | Elektronický obraz diplomu se uloží do SA. |
5. MINISTERSTVO ZDRAVOTNICTVÍ
| Situace | Popis procesu |
|---|---|
| Schvalování akreditací | Posouzení žádostí, vydání rozhodnutí elektronicky. |
| Akceptace změn školitelů | Potvrzení změn ve složení školitelů, případně vydání akceptačního dopisu. |
| Organizace akreditačních komisí | Organizuje jednání akreditačních komisí s hlasováním prezenčně, případně skrze SA (per rollam). |
| Správa systému | MZ je správcem SA, IPVZ provozovatelem. |
Důležité lhůty a termíny
📋 Přihláška ke zkoušce
DNÍ před termínem konání zkoušky
Lhůta: Přihláška se podává nejméně 60 dní před termínem konání zkoušky.
Příklad: Pokud je zkouška naplánována na 15. března 2026, musíte podat přihlášku nejpozději do 14. ledna 2026 (60 dní předem).
Důležité: Tato lhůta je beze změny oproti současnému stavu.
✅ Splnění požadavků před zkouškou
📖 Právní základ: Nové předpisy účinné od 1. 1. 2026
Přečtěte si informace k novelizované vyhlášce o zkouškách č. 500/2025 Sb.Lékaři zařazení do 31. 12. 2025
DNÍ
Splnění požadavků
Musíte splnit všechny požadavky podle prováděcího právního předpisu a/nebo vzdělávacího programu nejpozději 60 dní před termínem konání zkoušky.
✅ Výhoda: Díky digitálnímu potvrzování eIndexu můžete splnit praxi a mít ji potvrzenou školitelem nejpozději 30 dní před konáním zkoušky.
DNÍ
Pozvánka ke zkoušce
Pozvánka ke zkoušce bude doručena nejpozději 30 kalendářních dní před termínem konání zkoušky.
Příklad: Zkouška je naplánována na pondělí 15. března 2026. Musíte splnit všechny požadavky nejpozději do 14. února 2026 (30 dní předem). Pokud splníte požadavky až 10. února, pozvánku obdržíte nejméně 20 dní před zkouškou, tedy nejpozději do 23. února.
Lékaři zařazení od 1. 1. 2026
DNÍ
Splnění požadavků
Musíte splnit požadavky podle příslušných předpisů nejpozději 30 kalendářních dní před termínem konání zkoušky.
✅ Výhoda: Díky digitálnímu potvrzování eIndexu můžete splnit praxi a mít ji potvrzenou školitelem nejpozději 30 dní před konáním zkoušky.
Způsob podání: Od 1. 1. 2026 se omluva podává prostřednictvím Systému Administrace.
Příklad: Zkouška je naplánována na pátek 17. března 2026. Pokud se nemůžete zúčastnit z důvodu nemoci, můžete omluvu podat přes SA nejpozději do úterý 20. března 2026 (5 pracovních dní po termínu).
🔄 Pravidelné potvrzování praxe
MĚSÍCŮ mezi potvrzeními
Lhůta: Školitel musí potvrzovat praxi v eIndexu nejméně jednou za 6 měsíců.
Důležité: Toto platí pouze pro lékaře s eIndexem (zařazení od 1. 1. 2026 nebo po přechodu na elektronické potvrzování).
Co se stane se stávajícím portálem EZP po 1. 1. 2026?
Stávající portál EZP zůstane nadále funkční, ale pouze pro nahlížení (čtení záznamů). Nové žádosti už bude možné vytvářet a odesílat pouze prostřednictvím Systému Administrace. Všechna data z EZP se historicky přenáší do SA.
Technická architektura
Systém bude komunikovat a vyměňovat si data s řadou externích systémů a zabezpečí bezproblémový přístup uživatelů.
Identity & Access Management
Ověřování uživatelů
Autentizace a možnosti přihlašování uživatelů prostřednictvím národní identity NIA (DIA).
Autorizace přístupu
Správa rolí a přístupových oprávnění k jednotlivým modulům na základě identit uživatelů a jejich potřeb.
Správa identit
Vytváření a správa uživatelů během jejich životního cyklu v systému.
Výkonové parametry
Počet uživatelů
Systém obslouží vyšší desítky tisíc uživatelů.
Doba odezvy
Rychlá reakce systému na běžné akce (přihlášení uživatele, načtení stránky, odeslání formuláře, atd).
Prostupnost
Schopnost obsloužit tisíce souběžně přistupujících uživatelů bez znatelného snížení výkonu.
Datové sklady
Datový sklad uživatelů
Ukládá informace o uživatelích a jejich nastavení.
Datový sklad akreditací
Uchovává údaje o akreditacích a žádostech.
Datový sklad účastníků
Obsahuje data o účastnících vzdělávání.
Datový sklad dokumentů
Ukládá všechny dokumenty v systému.
Datový sklad evaluací
Uchovává data z evaluací a hodnocení.
Datový sklad žurnálu
Zaznamenává všechny činnosti v systému.
Často kladené otázky
Najděte odpovědi na nejčastěji kladené otázky o Systému Administrace
Máte další otázky?
Pokud jste nenašli odpověď na svou otázku, neváhejte nás kontaktovat
Kontaktujte násNávody a nápověda
Naučte se efektivně pracovat se systémem. Najdete zde praktické návody, video tutoriály i podrobné metodické pokyny přizpůsobené vaší uživatelské roli.
Video tutoriály na YouTube
Podrobné video průvodce pro jednotlivé funkce a procesy v Systému Administrace.
▶ Přehrát playlistNávody ke stažení
Uživatelské manuály a metodické pokyny dostupné ke stažení ve formátu PDF.
Webináře
Záznamy video webinářů obsahující praktické návody pro každou uživatelskou roli.
Kontaktujte nás
Potřebujete pomoc?
V případě jakýchkoliv potíží při přihlášení nebo práci se systémem nás kontaktujte:
Kontaktní informace IPVZ
Adresa
Institut postgraduálního vzdělávání ve zdravotnictví
Ruská 2412/85, 100 00 Praha 10
Realizátor projektu
Realizátorem projektu, pověřeným Ministerstvem zdravotnictví, je dle zákona č. 95/2004 Sb., § 43c, odstavec (2) Institut postgraduálního vzdělávání ve zdravotnictví (IPVZ), který je zároveň zodpovědný za jeho úspěšnou implementaci a následný provoz systému.
Navštívit stránky IPVZ