Pokyny pro školence
Kompletní průvodce pro účastníky specializačního vzdělávání
Verze 1.0 | Prosinec 2025
Obsah průvodce
Úvod do Systému Administrace
Co je Systém Administrace?
Od 1. 1. 2026 bude spuštěn nový informační systém státní správy pod názvem „Systém Administrace" (zkráceně SA). Jedná se o kompletní digitální řešení pro správu specializačního a nástavbového vzdělávání zdravotnických pracovníků v České republice.
Proč se systém zavádí?
Systém Administrace vzniká v rámci projektu financovaného Evropskou unií z Nástroje pro oživení a odolnost prostřednictvím Národního plánu obnovy ČR. Cílem je:
- Snížení papírové byrokracie – nahrazení papírových dokumentů elektronickými záznamy
- Zefektivnění procesů – rychlejší a jednodušší správa vzdělávání
- Centralizace dat – všechny informace na jednom místě
- Automatizace kontrol – systém automaticky kontroluje formální náležitosti
- Zlepšení komunikace – elektronická komunikace mezi všemi účastníky procesu
Kdo je správcem a provozovatelem?
Správce systému
Ministerstvo zdravotnictví ČR
Provozovatel systému
Institut postgraduálního vzdělávání ve zdravotnictví (IPVZ)
Přihlášení a registrace
Jak se přihlásit do systému?
Do Systému Administrace se přihlašujete bezpečně prostřednictvím Národní identity občana (NIA). NIA je systém digitální identity, který umožňuje ověření totožnosti online.
Dostupné způsoby přihlášení
Bankovní identita
Pokud máte účet u některé z podporovaných bank
Mobilní klíč eGovernmentu
Mobilní aplikace pro ověření identity
eObčanka
Elektronická občanka s čipem
Kdy se registrovat?
Registraci není nutná provést hned k 1. 1. 2026.
Registrace je nutná nejpozději v momentě, kdy budete potřebovat provést některý z těchto úkonů:
- Podat přihlášku ke zkoušce (kmenové nebo atestační)
- Podat žádost o zařazení do oboru
- Podat žádost o přeřazení do jiného oboru
- Podat žádost o započtení praxe
eIndex – elektronický průkaz odbornosti
Co je eIndex?
eIndex je elektronický průkaz odbornosti, který nahrazuje papírový Průkaz odbornosti pro lékaře zařazené do specializačního vzdělávání po 1. 1. 2026.
📋eIndex obsahuje:
- Druh a délku odborné praxe (stáží) – Kde byla praxe absolvována, jak dlouho trvala, jaký typ praxe to byl
- Výkony – Seznam provedených výkonů, počet výkonů, datum provedení
- Kurzy a odborné akce – Absolvované kurzy, účast na odborných akcích, certifikáty
- Další dokumentace – Veškerá dokumentace související se vzděláváním, potvrzení od školitelů
Důležité pravidlo
"Kdo začal v papíru, pokračuje v papíru"
Pokud jste byli zařazeni PŘED 1. 1. 2026:
- Váš papírový Průkaz odbornosti zůstává v platnosti
- Budete s ním nadále pracovat jako doposud
- eIndex se Vám nevytvoří automaticky
- Můžete však získat eIndex po podání přihlášky ke kmenové zkoušce přes SA
Přechodné období – jak to bude fungovat?
Zařazení PŘED 1. 1. 2026 a přihláška PŘED 1. 1. 2026
Byli jste zařazeni do oboru před 1. 1. 2026 a podali jste přihlášku ke kmenové zkoušce ještě před spuštěním nového systému.
- Celý Váš specializovaný výcvik zůstává v papírové podobě
- Papírový průkaz platí i po 1. 1. 2026
- K atestační zkoušce budete podávat přihlášku už přes SA s PDF přílohami
Zařazení PŘED 1. 1. 2026 a přihláška PO 1. 1. 2026
Byli jste zařazeni do oboru před 1. 1. 2026, ale přihlášku ke kmenové zkoušce podáváte až po spuštění nového systému.
- Od okamžiku schválení přihlášky můžete další vzdělávání dokončit elektronicky za podmínky, že nemáte splněné více než 6 měsíců praxí (stáží) z VSV
- Váš školitel začne potvrzovat Vaši praxi přímo v SA do Vašeho eIndexu
- Praxi absolvovanou před vstupem do systému budete muset zpětně nahrát do SA - Váš školitel Vám musí tuto praxi v eIndexu potvrdit
Zařazení PO 1. 1. 2026
Jste zařazeni do oboru po spuštění Systému Administrace (od 1. 1. 2026).
- Papírové průkazy odbornosti končí – už se nevydávají
- Vše se vede plně elektronicky formou eIndexu
- Veškeré praxe, výkony a stáže potvrzují školitelé digitálně v SA
Podávání přihlášek ke zkouškám
Obecné pravidlo
Od 1. 1. 2026 se všechny přihlášky ke kmenové či atestační zkoušce dle platné legislativy podávají výhradně přes Systém Administrace.
To platí pro všechny lékaře, bez ohledu na to, kdy byli zařazeni do oboru.
Co budete potřebovat doložit k přihlášce?
Pro lékaře zařazené PŘED 1. 1. 2026:
Pokud jste byli zařazeni před 1. 1. 2026 a stále pracujete s papírovým průkazem, budete k přihlášce potřebovat následující dokumenty ve formátu PDF (naskenované):
Sken Vašeho současného papírového průkazu
- • Potvrzení praxí (stáží)
- • Potvrzení od školitelů o provedených výkonech
- • Potvrzení o absolvování povinných kurzů a akcí
- • Další záznamy z papírového průkazu odbornosti
Skeny rozhodnutí o započtení odborné praxe
- • Rozhodnutí o započtení praxe z jiných zařízení
- • Rozhodnutí o započtení praxe ze zahraničí
Skeny dokladů o získané specializované způsobilosti
- • Diplom o složení atestace (pokud byla získána)
- • Diplom
- • Kopie záznamu v průkazu odbornosti o složení atestace
Skeny oddacího listu
- • Pouze pokud došlo ke změně jména po zařazení do oboru
Skeny potvrzení o absolvování povinných školících akcí/kurzů
- • Potvrzení o absolvování povinných kurzů
- • Certifikáty z odborných akcí
Pro lékaře zařazené PO 1. 1. 2026:
Pokud máte eIndex, většina informací je již v systému. Můžete však potřebovat:
Doplňující dokumenty (pokud jsou vyžadovány)
- • Některé specifické doklady, které nejsou v eIndexu
- • Osobní doklady (např. oddací list při změně jména)
Jak probíhá kontrola přihlášek?
Automatická kontrola systému
Systém automaticky zkontroluje:
- Zda máte vyplněné všechny potřebné údaje
- Zda máte nahrané všechny požadované přílohy
- Zda jsou přílohy ve správném formátu (PDF)
- Zda jsou přílohy čitelné
Kontrola pracovníkem OSV
Po automatické kontrole přichází na řadu kontrola pracovníkem specializačního vzdělávání:
- • Pracovník na Vaší fakultě nebo v IPVZ zkontroluje obsah přihlášky
- • Ověří správnost údajů
- • Zkontroluje, zda splňujete všechny požadavky pro konání zkoušky
- • Může neuznat některou položku nebo vrátit žádost k doplnění
Schválení přihlášky
Teprve po schválení pracovníkem OSV jste oficiálně přihlášeni ke zkoušce.
Pozvánka ke zkoušce
Po schválení Vám bude doručena Pozvánka ke zkoušce:
- • Doručena nejpozději 30 kalendářních dnů před termínem zkoušky
- • Obsahuje všechny důležité informace o zkoušce
- • Informuje Vás, zda je potřeba přinést nějaké dokumenty vytištěné
Co když je přihláška vrácena k doplnění?
Vrácení přihlášky k doplnění
Pokud bude Vaše přihláška vrácena k doplnění, systém Vám poskytne plnou podporu pro rychlé vyřešení:
- Výzvy přímo v systému – Budete dostávat výzvy k doplnění přímo v Systému Administrace
- Elektronická komunikace – Veškerá komunikace bude probíhat bezpečně elektronicky v systému
- Jasné instrukce – Uvidíte přímo v systému přesný seznam toho, co je potřeba doplnit
Potvrzování praxe a vzdělávání
Jak funguje potvrzování praxe?
Pro lékaře zařazené PO 1. 1. 2026 (s eIndexem):
Digitální potvrzování:
- Veškeré praxe, výkony a stáže jsou potvrzovány digitálně přímo v Systému Administrace
- Školitel musí být registrován v SA
- Potvrzování probíhá nejméně jednou za 6 měsíců
- Všechny potvrzené aktivity se automaticky zapisují do Vašeho eIndexu
Individuální vzdělávací plán:
- • Školitel společně se školencem vytvoří individuální vzdělávací plán
- • Plán je veden v elektronické podobě v SA
Pro lékaře zařazené PŘED 1. 1. 2026:
Pokud pokračujete s papírovým průkazem:
- • Proces probíhá "starým" způsobem
- • Praxe se potvrzuje v papírovém průkazu odbornosti
- • Při podávání přihlášky ke zkoušce nahrajete skeny z průkazu
Pokud přejdete na elektronické potvrzování:
- • Po podání přihlášky ke kmenové zkoušce po 1. 1. 2026 přes SA můžete pokračovat elektronicky
- • Školitel začne potvrzovat praxi digitálně v eIndexu
- • Starší praxi budete muset zpětně nahrát do SA (nárok na započtení tím nezaniká)
Započítání odborné praxe
Obecné informace
Započítání odborné praxe je proces, při kterém se uznává praxe absolvovaná za specifických podmínek do specializačního vzdělávání. V Systému Administrace se žádosti o započtení praxe podávají elektronicky.
Typy započítání praxe
Započítání praxe na neakreditovaném pracovišti
Kdy se používá:
- • Praxe byla absolvována na pracovišti, které nemá akreditaci pro daný obor
- • Praxe splňuje podmínky pro započtení podle § 5 odst. 9 zákona č. 95/2004 Sb.
Co je potřeba:
- • Žádost o započtení praxe
- • Doklady o absolvované praxi
- • Potvrzení o charakteru a rozsahu praxe
- • Odborný posudek (pokud je vyžadován)
Postup:
- 1. Podání žádosti přes Systém Administrace
- 2. Nahrání potřebných dokladů ve formátu PDF
- 3. Kontrola žádosti pracovníkem OSV
- 4. Rozhodnutí o započtení praxe
Započítání praxe absolvované v zahraničí
Kdy se používá:
- • Praxe byla absolvována v zemích EU/EHP nebo ve Švýcarsku
- • Praxe splňuje podmínky podle § 5 odst. 9 zákona č. 95/2004 Sb.
Co je potřeba:
- • Žádost o započtení praxe podle § 5 odst. 9
- • Doklady o absolvované praxi ze zahraničí
- • Překlad dokladů do češtiny (pokud je potřeba)
- • Potvrzení o charakteru a rozsahu praxe
Postup:
- 1. Podání žádosti přes Systém Administrace
- 2. Nahrání dokladů včetně překladů
- 3. Kontrola žádosti pracovníkem OSV
- 4. Rozhodnutí o započtení praxe
Započítání praxe v rámci doktorského studia
Kdy se používá:
- • Praxe byla absolvována v rámci doktorského studijního programu
- • Praxe splňuje podmínky pro započtení
Co je potřeba:
- • Žádost o započtení praxe
- • Doklady o absolvované praxi v rámci doktorského studia
- • Potvrzení o charakteru a rozsahu praxe
- • Odborný posudek (pokud je vyžadován)
Započítání praxe za mateřskou/rodičovskou dovolenou
Kdy se používá:
- • Pro některé obory (např. Pediatrie) existují specifické formuláře pro započtení praxe za MD/RD
Co je potřeba:
- • Specifický formulář pro daný obor
- • Doklady o absolvované praxi
- • Potvrzení o MD/RD
Žádost o započtení praxe v SA
Postup podání žádosti:
- 1. Přihlášení do systému – přihlaste se do Systému Administrace
- 2. Výběr typu žádosti – vyberte "Žádost o započtení praxe"
- 3. Vyplnění formuláře – vyplňte všechny požadované údaje
- 4. Nahrání příloh – nahrajte všechny potřebné doklady ve formátu PDF
- 5. Odeslání žádosti – odešlete žádost k posouzení
Důležité:
- • Všechny doklady musí být ve formátu PDF
- • Doklady musí být čitelné
- • Pokud jsou doklady v cizím jazyce, je potřeba úředně ověřený překlad do češtiny
- • Žádost se posuzuje podle platné legislativy a vzdělávacího programu
Žádosti a formuláře
Typy žádostí v Systému Administrace
V Systému Administrace můžete podávat následující typy žádostí:
Žádost o zařazení do oboru
Kdy podávat:
- • Po ukončení základního lékařského vzdělání
- • Při přechodu na specializační vzdělávání
Co je potřeba:
- • Doklad o ukončení základního vzdělání (diplom)
- • Pokud jste vystudovali v ČR, není potřeba ověřovat diplom
- • Ostatní doklady podle požadavků pověřené organizace
Žádost o přeřazení do jiného oboru
Kdy podávat:
- • Chcete změnit specializační obor
- • Splňujete podmínky pro přeřazení
Co je potřeba:
- • Odůvodnění žádosti
- • Doklady o dosavadní praxi
- • Praxe, která již byla potvrzena digitálně, bude akceptována
Žádost o ukončení zařazení
Kdy podávat:
- • Ukončujete specializační vzdělávání
- • Přerušujete vzdělávání
Žádost o změnu pověřené organizace
Kdy podávat:
- • Chcete změnit fakultu nebo IPVZ, která vede Vaše vzdělávání
- • Žádost o registraci účastníka specializačního vzdělávání na lékařské fakultě
Žádost o započtení praxe
Viz sekce Započítání odborné praxe
Přihláška ke zkoušce
Viz sekce Podávání přihlášek ke zkouškám
Formuláře v systému
Všechny formuláře jsou dostupné elektronicky v Systému Administrace. Formuláře se vyplňují přímo v systému a odesílají elektronicky.
Výhody elektronických formulářů:
Důležité lhůty
60
dní
Přihláška ke zkoušce
Podává se nejméně 60 dní před konáním
30
dní
Potvrzení praxe
Lékaři od 1. 1. 2026 – praxe potvrzena nejpozději 30 dní před zkouškou
6
měsíců
Pravidelné potvrzování
Školitel potvrzuje praxi v eIndexu min. 1× za 6 měsíců
Často kladené otázky (FAQ)
Obecné otázky
Q: Musím se registrovat hned 1. 1. 2026?
A: Ne, registrace není nutná hned k 1. 1. 2026. Stačí se registrovat nejpozději v momentě, kdy budete potřebovat provést konkrétní úkon (např. podat přihlášku ke zkoušce).
Q: Co se stane s mým papírovým průkazem odbornosti?
A: Pokud jste byli zařazeni před 1. 1. 2026, Váš papírový průkaz odbornosti zůstává v platnosti a budete s ním nadále pracovat. Platí pravidlo: "Kdo začal v papíru, pokračuje v papíru."
Q: Budu muset přepisovat všechny záznamy z papírového průkazu do systému?
A: Ne, pokud pokračujete s papírovým průkazem, nemusíte nic přepisovat. Pokud však podáte přihlášku ke kmenové zkoušce po 1. 1. 2026 a rozhodnete se pokračovat elektronicky, budete muset zpětně nahrát praxi absolvovanou před vstupem do systému (nárok na započtení tím nezaniká).
Otázky k eIndexu
Q: Kdy se mi vytvoří eIndex?
A: eIndex se automaticky vytvoří lékařům zařazeným do oboru po 1. 1. 2026. Pokud jste zařazeni před tímto datem, můžete získat eIndex po podání přihlášky ke kmenové zkoušce přes SA a rozhodnutí pokračovat elektronicky.
Q: Co když můj školitel není ještě registrován v systému?
A: Školitel musí být registrován v SA, aby mohl potvrzovat praxi. Akreditované zařízení musí školitele pozvat k registraci. Kontaktujte své zařízení nebo školitele.
Otázky k započítání praxe
Q: Jak podám žádost o započtení praxe?
A: Žádost o započtení praxe se podává přes Systém Administrace. Vyberete typ žádosti, vyplníte formulář a nahrajete potřebné doklady ve formátu PDF.
Q: Jaké doklady potřebuji k žádosti o započtení praxe ze zahraničí?
A: Potřebujete doklady o absolvované praxi ze zahraničí, překlad dokladů do češtiny (pokud je potřeba), a potvrzení o charakteru a rozsahu praxe.
Otázky ke zkouškám
Q: Jak se přihlásím k závěrečné (atestační) zkoušce od 1. 1. 2026?
A: Všichni uchazeči se od 1. 1. 2026 přihlašují prostřednictvím Systému Administrace, a to ve lhůtě nejpozději 60 dnů před termínem konání zkoušky.
Q: Jaké jsou požadavky na splnění podmínek pro lékaře zařazené před 1. 1. 2026?
A: Lékaři zařazení do 31. 12. 2025 musí splnit všechny požadavky podle prováděcího právního předpisu a/nebo vzdělávacího programu nejpozději 60 dní před termínem konání zkoušky. Pozvánka ke zkoušce bude doručena nejpozději 30 kalendářních dnů před termínem konání zkoušky.
Q: Jaké jsou požadavky na splnění podmínek pro lékaře zařazené od 1. 1. 2026?
A: Lékaři zařazení od 1. 1. 2026 musí splnit požadavky podle příslušných předpisů nejpozději 30 kalendářních dnů před termínem konání zkoušky. Pokud uchazeč splní požadavky až po podání přihlášky (do 30 dnů před zkouškou), pozvánka ke zkoušce bude doručena nejméně 20 kalendářních dnů před termínem konání.
Q: Musí můj zaměstnavatel nebo akreditované zařízení podepisovat moji přihlášku ke zkoušce?
A: Ne, od 1. 1. 2026 již není potřeba, aby statutární orgán nebo zaměstnavatel stvrdil přihlášku svým podpisem, protože přihláška se podává výhradně prostřednictvím Systému Administrace.
Q: Jak se omluvím ze závěrečné zkoušky po 1. 1. 2026?
A: Uchazeč se od 1. 1. 2026 bude omlouvat prostřednictvím Systému Administrace (SA). Lhůty pro zaslání omluvy jsou beze změny – můžete se omluvit před termínem konání zkoušky, nebo v případě závažného důvodu do 5 pracovních dnů po termínu konání zkoušky.
Q: Kde najdu seznam zkoušejících?
A: Ministerstvo bude na svých webových stránkách zveřejňovat průběžně změny ve zkušebních komisích. Seznamy zkoušejících budou k dispozici také v Systému Administrace (SA).
Q: Kde se dozvím termíny a místa konání zkoušek?
A: Ministerstvo bude nadále na svých internetových stránkách zveřejňovat termíny a místa konání zkoušek pro následující kalendářní rok vždy do 31. prosince. Termíny a místa konání zkoušek budou k dispozici také v Systému Administrace (SA).
Dostupné materiály:
Video tutoriály
Video průvodce pro nejdůležitější agendy - správa eIndexu, podávání přihlášek ke zkouškám, potvrzování praxe.
Potřebujete další informace?
Pokud jste nenašli odpověď na svou otázku, neváhejte nás kontaktovat
Kontaktujte nás