Manuál: Školenec

Subjekt: Školenec (účastník specializačního vzdělávání).

Manuál je samonosný — obsahuje i registraci a přihlášení. Společné scénáře viz též manuál Společné funkcionality.

Co školenec v systému dělá

Na rozdíl od školitele se školenec do systému registruje sám (nemusí čekat na pozvánku zařízení).


Scénář 1: Onboarding a registrace do systému

Onboarding slouží k založení školence do Systému Administrace, aby mohl pracovat se svými údaji a odesílat žádosti. Zaregistrovat se může jak osoba vlastnící Identitu občana, tak cizinec bez Identity občana — obě varianty jsou popsány níže.

Varianta A — registrace přes Identitu občana (NIA):

  1. Otevřete adresu Systému Administrace https://sysa.mzd.gov.cz/ a klikněte na tlačítko Registrujte se.
  2. V sekci JSEM ŠKOLENEC klikněte na tlačítko Identita občana – školenec.
  3. Zvolte způsob ověření identity (např. NIA ID nebo Bankovní identita) a projděte ověřením.
  4. Po ověření systém zobrazí registrační formulář — vyplňte kontaktní údaje, zejména Email (povinný), a klikněte na Registrovat.
  5. Systém odešle na uvedený e‑mail výzvu k dokončení registrace. Bez zbytečného odkladu (odkaz má omezenou platnost) otevřete e‑mail a klikněte na Potvrdit registraci — tím se registrace dokončí a e‑mail potvrdí.
  6. Přihlaste se do systému opět přes Identita občana (viz Scénář 2).

Výsledek: Školenec je zaregistrován a přihlášen; zobrazí se obrazovka Seznam žádostí. Osobní údaje se načítají z registru NRZP / registru obyvatel (ROB) jen v rozsahu nezbytném dle GDPR.

Varianta B — registrace cizince (bez Identity občana):

  1. Otevřete adresu pro registraci cizinců https://sysa.mzd.gov.cz/registrace-cizinci.
  2. Vyplňte svůj e‑mail a zvolte heslo (min. 12 znaků, velké i malé písmeno a speciální znak).
  3. Potvrďte Čestné prohlášení, že jste cizinec bez Identity občana; systém poté zaktivní tlačítko Přihlásit — klikněte na ně.
  4. Systém odešle na e‑mail výzvu k potvrzení. Otevřete e‑mail a klikněte na Potvrdit e‑mail — tím se e‑mail použitý při onboardingu potvrdí a můžete pokračovat.
  5. Systém zobrazí registrační formulář s předvyplněným e‑mailem. Doplňte kontaktní údaje a klikněte na Registrovat.
  6. Přihlaste se dříve zadanými údaji (e‑mail a heslo).

Výsledek: Cizinec je zaregistrován a přihlášen; jeho údaje se nezískávají z registrů, ale vycházejí z dat zadaných při registraci.

Registraci dokončete najednou, v jednom sezení. Potvrzovací odkaz z e‑mailu má omezenou platnost — potvrďte e‑mail ihned po doručení a navazující registrační formulář s osobními údaji vyplňte a odešlete bez přerušení. Zůstane‑li registrace nedokončená, může účet uvíznout v nepotvrzeném mezistavu, ze kterého nevede samoobslužná cesta ven: přihlášení hlásí „Účet nebyl nalezen", opětovná registrace stejným e‑mailem „Uživatel s těmito údaji již existuje" a obnova hesla skončí chybou. V takovém případě kontaktujte podporu Systému Administrace a uveďte e‑mail, pod kterým jste se registrovali — podpora zajistí zneplatnění nedokončeného účtu. Poté se zaregistrujte znovu se stejným e‑mailem a postup dokončete v jednom kroku. (Obnova hesla tento stav neřeší.)

Oprava e‑mailové adresy zadané při registraci: Pokud jste během registrace zadali chybný e‑mail a nemůžete proto registraci dokončit (např. nedorazil ověřovací e‑mail):

  1. Znovu přejděte na https://sysa.mzd.gov.cz/ a zvolte Registrace.
  2. Projděte standardním ověřením přes NIA. Po ověření systém zobrazí již předvyplněný formulář — klikněte na Změnit primární e‑mail.
  3. Zadejte správnou e‑mailovou adresu a klikněte na Registrovat. Systém odešle potvrzovací e‑mail na novou adresu.
  4. Otevřete e‑mailovou schránku, potvrďte e‑mail kliknutím na potvrzovací odkaz a pokračujte standardně v registraci.

Kontrola a úprava profilu: Nastavení profilu zkontrolujete přes ikonu uživatele (panáček) vpravo nahoře → Profil uživatele. Profil obsahuje části Osobní údaje a tituly, Kontaktní údaje a Adresa trvalého bydliště (případně Doručovací adresa).


Scénář 2: Přihlášení

  1. Otevřete adresu Systému Administrace https://sysa.mzd.gov.cz/.
  2. (1) Identita občana — doporučeno: klikněte na modré tlačítko Identita občana a ověřte se přes NIA (např. Bankovní identita).
  3. (2) nebo Email + Heslo: vyplňte Email a Heslo a klikněte na Přihlásit.

Přihlášení

Výsledek: Hlavní obrazovka s menu Zkoušky a Žádosti.

Hlavní obrazovka po přihlášení (nabídka dle role)


Scénář 3: Vytvoření žádosti (Nová žádost)

Krok 1 — menu Žádosti: V horním menu klikněte na Žádosti.

Menu Žádosti

Krok 2 — Moje žádosti: Zvolte Moje žádosti.

Moje žádosti

Krok 3 — Nová žádost: Klikněte na Nová žádost.

Tlačítko Nová žádost

Krok 4 — výběr typu žádosti: Vyplňte Typ pracovníka (1), Místo získaného vzdělání (2), Žádost (typ z číselníku) (3), Instituci, které chcete žádost podat (4) a klikněte na Vytvořit žádost (5).

Výběr typu žádosti

Výsledek: Otevře se formulář zvoleného typu žádosti.

Pole na sebe navazují. Nabídka v poli Žádost se naplní až podle toho, co zvolíte v polích Typ pracovníka (Lékař · Farmaceut · Zubní lékař · Nelékařský pracovník) a Místo získaného vzdělání (Vzdělání získané v ČR / Vzdělání mimo ČR). Nevidíte‑li očekávanou žádost, zkontrolujte nejprve tyto dvě volby — pro lékaře se vzděláním v ČR je typů 24, pro nelékaře se vzděláním v ČR 13.

Nejčastěji používané typy žádostí (lékaři, vzdělání získané v ČR):

Co potřebujete Typ žádosti
Zařadit se do oboru Žádost o zařazení do oboru specializačního vzdělávání
Zařadit se do nástavbového oboru Žádost o zařazení do nástavbového oboru
Změnit obor, do kterého jste zařazeni Žádost o změnu zařazení do oboru specializačního vzdělávání
Zrušit zařazení Žádost o zrušení zařazení do oboru specializačního vzdělávání
Přejít pod jinou pověřenou organizaci Žádost o změnu registrace účastníka specializačního vzdělávání
Přihlásit se ke zkoušce Přihláška ke zkoušce po ukončení vzdělávání v základním kmeni · Přihláška k atestační zkoušce · Přihláška k závěrečné zkoušce nástavbového oboru
Započíst praxi z jiného oboru Žádost o započtení odborné praxe absolvované v jiném oboru v ČR podle § 5 odst. 8 písm. a)
Započíst praxi z neakreditovaného pracoviště nebo ze zahraničí Zápočet odborné praxe absolvované na neakreditovaném pracovišti · Zápočet odborné praxe absolvované v zahraničí podle § 5 odst. 8 písm. b)
Nic z uvedeného nesedí Žádost podaná ve volné formě

Nabídka obsahuje i nástavbové obory — pokud se vám dříve v seznamu nezobrazovaly, ve stávající verzi už se nabízejí.

U žádosti o započtení praxe podle § 5 odst. 8 písm. a) lze v položce Vzdělání z oboru zadat i historický obor, který se dnes už nevypisuje. Podle zvoleného oboru pak systém sám nabídne odpovídající kmen.

U žádosti o změnu zařazení do oboru a u preregistrace jsou pole obor a kmen provázaná — po volbě oboru se nabídka kmenů omezí na ty, které k němu patří. Pokud očekávaný kmen v nabídce není, zkontrolujte nejprve zvolený obor.


Scénář 4: Vyplnění a podání žádosti o zařazení do oboru

Krok 1 — výběr žádosti: Při vytváření nové žádosti (viz Scénář 3) zvolte v poli Žádost položku Žádost o zařazení do oboru specializačního vzdělávání a doplňte Specializační obor, Základní kmen a Instituci, které chcete žádost podat. Klikněte na Vytvořit žádost.

Výběr žádosti o zařazení (obor, kmen, instituce)

Krok 2 — vyplnění formuláře: Otevře se formulář Žádost o zařazení do oboru specializačního vzdělávání. Projděte a doplňte jednotlivé sekce:

  1. Předmět žádosti — zkontrolujte předvyplněný Obor a Volbu základního kmene (šedá pole nelze upravovat).
  2. Údaje o osobě — zkontrolujte Jméno, Příjmení, Datum narození, Místo narození a doplňte Státní příslušnost. Dále zkontrolujte a doplňte Kontaktní údaje a Adresu trvalého bydliště.
  3. Adresa zaměstnavatele — vyplňte Název zaměstnavatele, Pracoviště, Oddělení a zkontrolujte dotaženou adresu; kontakt na zaměstnavatele přidáte tlačítkem Přidat.
  4. Vysokoškolské vzdělání (Česká republika / zahraničí) — tlačítkem Přidat zadejte Fakultu (název školy se doplní automaticky), Studijní program, Obor studia, Číslo diplomu a Datum vydání diplomu a uložte; u zahraniční školy navíc vyberte Zemi a doplňte Školu.
  5. Přílohy k žádosti — u požadovaných dokumentů použijte Nahrajte ze zařízení.

Formulář žádosti o zařazení

Krok 3 — podání: Na konci formuláře klikněte na Uložit a podat žádost a potvrďte v okně tlačítkem Ano. Rozpracovanou žádost lze také jen Uložit žádost a dokončit později.

Výsledek: Zobrazí se Moje žádosti s hláškou o úspěšném podání; žádost má stav Podána a potvrzení přijde i na e‑mail školence. Po otevření podané žádosti lze zkontrolovat údaje a Stáhnout všechny přílohy.

Jakými stavy žádost prochází

Stav vidíte v přehledu Moje žádosti ve sloupci Aktuální stav:

Stav Co znamená a co dělat
Podána Žádost dorazila zpracovateli a čeká na převzetí. Nic dalšího nedělejte.
Kontrola správnosti Zpracovatel žádost prochází.
Čeká na doplnění Zpracovatel po vás chce doplnění — otevřete žádost, doplňte a znovu podejte.
Podána po doplnění Doplněnou žádost jste odeslali zpět, opět čeká na zpracovatele.
Schválena Žádost byla vyřízena kladně.
Zamítnuta Žádost byla zamítnuta.
Vzata zpět Žádost byla stažena a dále se nezpracovává — viz varování níže.

O změnách stavu vás systém informuje notifikací (zvoneček a podle nastavení i e‑mailem) — způsob doručení si nastavíte v Nastavení notifikací, viz manuál Společné funkcionality.

Vrátí‑li vám pověřená organizace žádost k doplnění, jsou sekce standardně otevřené k editaci a můžete doplnit vše potřebné. Ojediněle může zpracovatel některou sekci záměrně uzamknout — poznáte to podle ikony zámku a hlášky „sekce je uzavřena k editaci zpracovatelem". Pak do ní doplnit nelze; žádost i tak znovu podejte (Uložit a podat žádost, potvrdit) a doplnění, které do zamčené sekce patří, uveďte zpracovateli jinou cestou — vrátí vám žádost znovu s odemčenou sekcí.

⚠️ V této situaci nepoužívejte tlačítko „Vzít zpět". Přestože může působit jako jediná dostupná akce, znamená stažení, tedy zrušení žádosti — systém ji převede do stavu Vzata zpět a tento krok je nevratný; žádost tím zaniká i s vyplněnými údaji a je nutné podat novou. Cesta ven ze zamčené sekce je znovu podat žádost (viz výše), nikoli „Vzít zpět".

Diagram 1

Scénář 5: Přijetí pozvánky a potvrzení přiřazení (vznik e‑Indexu)

Akreditované zařízení může školenci odeslat pozvánku / přiřazení do zařízení. O pozvánce je školenec informován notifikací v systému (ikona zvonku) — jde pouze o oznámení; potvrzení se provádí přes odkaz v e‑mailu, který systém zašle na registrovanou adresu.

Kroky:

  1. Otevřete e‑mail s potvrzením o přiřazení ze Systému Administrace a klikněte na odkaz.
  2. Zobrazí se obrazovka Potvrzení školence — klikněte na modré tlačítko Přihlášení do aplikace.
  3. Přihlaste se přes Identita občana (NIA) — viz Scénář 2.
  4. Na obrazovce Potvrzení školence klikněte na modré tlačítko Ano.

Notifikace o pozvánce do zařízení (informativní)

Výsledek: Zobrazí se Detail e‑Indexu a hláška o úspěšném potvrzení přiřazení. Školenci vzniká e‑Index a zařízení mu přidělí školitele.


Scénář 6: Odeslání potvrzení o splnění položek e‑Indexu

Po potvrzení přiřazení vzniká školenci e‑Index. Splněné položky školenec odesílá školiteli k potvrzení. Do e‑Indexu vstoupíte z úvodní obrazovky tlačítkem Můj e‑Index (otevře se Detail e‑Indexu).

Kontrola e‑Indexu (nepovinné): V Detailu e‑Indexu klikněte na pole AkceZkontrolovat e‑Index; systém zobrazí okno Vyhodnocení stavu vzdělávání, kde si ověříte splnění podmínek pro přihlášení ke zkoušce.

Odeslání jednotlivých položek k potvrzení:

Výsledek: Položka je odeslána školiteli ke schválení; následně ji potvrzuje školitel a v e‑Indexu se označí jako potvrzená.

Stav položek si kontrolujte přímo v e‑Indexu. Probíhá‑li vaše stáž na cizím pracovišti a schvaluje ji školitel jiného zařízení, systém vás o jejím schválení neupozorní notifikací. Nečekejte proto na oznámení — po odeslání k potvrzení sledujte sloupec Stav u dané stáže v sekci Plán a průběh stáží.


Scénář 7: Přihláška ke zkoušce (kmenová a atestační)

Po splnění příslušné části vzdělávání podává školenec přihlášku ke zkoušce — po ukončení základního kmene Přihlášku ke zkoušce po ukončení vzdělávání v základním kmeni (kmenová zkouška), po specializačním výcviku Přihlášku k atestační zkoušce, případně Přihlášku k závěrečné zkoušce nástavbového oboru. Přihlášku lze založit dvěma způsoby.

Krok 1 — založení přihlášky (dvě cesty):

Výběr přihlášky ke zkoušce

Pole se plní postupně a v tomto pořadí. Nabídka Instituce, které chcete žádost podat zůstává prázdná, dokud nevyberete Základní kmen i Specializační obor — teprve pak se doplní seznam institucí. Prázdná nabídka instituce tedy neznamená, že nemáte na podání nárok; obvykle jen chybí vyplnit některé z předchozích polí.

Systém vytvoří žádost ve stavu Návrh a otevře její detail. První sekce zobrazuje definici žádosti pouze pro čtení. Projděte formulář shora dolů; povinná pole jsou označena hvězdičkou.

Krok 2 — vyplnění formuláře (jednotlivé sekce):

  1. Předmět přihlášky — druh zkoušky, obor, základní kmen, organizace aktuálního zařazení, organizace výkonu zkoušky, datum zařazení do oboru, rok vzdělávacího programu, termín zkoušky, číslo pokusu a údaje o školiteli. Sekce je dynamická a mění se podle zvolených hodnot. Pro volbu termínu jsou k dispozici pouze vypsané termíny instituce zvolené v definici žádosti; po výběru systém zobrazí přehled navrženého termínu (název zkoušky, místo konání, datum a čas).
  2. Žadatel — zkontrolujte Údaje o osobě (jméno, příjmení, datum narození, místo narození, státní příslušnost), Kontaktní údaje (typ kontaktu a hodnota, u telefonu předvolba; kontakt lze Přidat i Odebrat) a Adresu zaměstnavatele (zaměstnavatel ze seznamu nebo ručně, pracoviště, oddělení, adresa a kontakty).
  3. Vysokoškolské vzdělání (ČR / zahraničí) — zkontrolujte nebo tlačítkem Přidat doplňte školu, fakultu, studijní program, obor studia, číslo diplomu a datum vydání. Údaje mohou být načteny z registru NRZP.
  4. Uznání praxe absolvované v cizině, v jiném oboru nebo v doktorském studijním programu — tlačítkem Přidat doplňte rozhodnutí (číslo jednací, instituce, uznaná část a délka praxe).
  5. Specializace a dříve absolvované části vzdělávání — zkontrolujte / doplňte praxi v základním kmeni, základním oboru a nástavbovém oboru (pověřená organizace, obor, číslo a datum certifikátu). Vyplňte jen údaje relevantní pro vaši žádost.
  6. Chronologický přehled praxe — jednotlivé úseky praxe (datum od/do, zařízení, oddělení, úvazek, celková doba, jednotka) a případná přerušení praxe (datum od/do, důvod).
  7. Přehled absolvovaných akcí a kurzů — akce a kurzy a povinné specializační kurzy (název, místo konání, datum od/do, délka, jednotka, obor, organizace).
  8. Přílohy k žádosti — nahrajte soubory přetažením nebo tlačítkem Nahrát ze zařízení; u dalšího dokumentu nejprve vyberte jeho typ.

Formulář přihlášky ke zkoušce (vč. výběru termínu)

Nenačítá‑li se nabídka u pole Zaměstnavatel (rozbalovací seznam zůstane prázdný), použijte vedlejší volbu Manuální zadání zaměstnavatele a údaje vyplňte ručně — formulář lze takto dokončit a podat.

Pole Termín zkoušky. Nabízejí se pouze termíny, které instituce, jíž žádost podáváte, vypsala pro zvolený obor. Není‑li žádný k dispozici, systém místo nabídky zobrazí hlášku „Instituce, na kterou je žádost podána pro zvolený obor zatím nevypsala žádný termín." — v takovém případě ověřte, že podáváte žádost správné instituci, a vyčkejte na vypsání termínu.

Zrušení rozpracované přihlášky. Tlačítkem Zrušit žádost otevřete okno Důvod vzetí zpět žádosti, kde je nutné vyplnit Důvod zrušení žádosti; po potvrzení systém oznámí, že žádost byla vzata zpět. Vzetí zpět je nevratné — viz varování u Scénáře 4.

Přerušení praxe (mateřská, rodičovská, PN): systém při ukládání kontroluje, že každé přerušení celé spadá do jednoho řádku praxe. Pokud jedno dlouhé přerušení přesahuje přes hranici dvou (byť kalendářně navazujících) řádků praxe, uložení selže hláškou „Období přerušení praxe musí spadat do období praxe", i když ve skutečnosti žádná mezera v praxi není. Řešení: dlouhé přerušení rozdělte na více kratších řádků tak, aby každý spadal do jednoho řádku praxe (se stejným důvodem).

Přihlásit se lze pouze na vypsané termíny; nelze se přihlásit na termín dříve než 60 dní od aktuálního data. Připravujete‑li si přihlášku dříve, než instituce termín vypíše, zobrazí se v části Volba termínu informace, že pro zvolený obor zatím není vypsán žádný termín — přihlášku uložte jako Návrh a termín doplňte později, jakmile jej instituce vypíše.

Krok 3 — akce se žádostí: Ve spodní části formuláře jsou k dispozici akce Uložit žádost (rozpracovaná, pokračovat později), Uložit a podat žádost / Uložit a odeslat žádost (odešle příslušné instituci ke zpracování — po potvrzení tlačítkem Ano již nelze žádost upravit), Poznámka žadatele, Zrušit žádost (s uvedením důvodu) a Zavřít.

Krok 4 — sledování zkoušky a výsledku: Po schválení přihlášky pověřenou organizací se zkouška zobrazí v menu Zkoušky → Moje zkoušky; zde otevřete detail zkoušky s informacemi o termínu a později také o výsledku (Prospěl / Neprospěl). Stav přihlášky sledujte i v Moje žádosti.

Moje zkoušky – přehled a výsledky

Výsledek: Přihláška ke zkoušce je podána; školenec sleduje termín a výsledek v Moje zkoušky.


Scénář 8: Omluvenka z termínu zkoušky

Je‑li školenec přihlášen ke konkrétnímu termínu zkoušky a jeho přihláška je schválena, může podat žádost o omluvu z konání zkoušky. Žádost se po podání zobrazí mezi žádostmi a je navázána na původní přihlášku ke zkoušce.

Kroky:

  1. V horním menu otevřete Žádosti → Moje žádosti a u příslušné přihlášky ke zkoušce klikněte na akci Omluvit se.
  2. Systém zobrazí detail přihlášky a potvrzovací okno Omluva z konání zkoušky — pokračujte tlačítkem Ano (volbou Ne se vrátíte bez vytvoření žádosti).
  3. Systém založí novou žádost typu Omluva z konání zkoušky ve stavu Návrh a otevře její detail (údaje žadatele, číslo žádosti, datum a čas návrhu, odkaz na přihlášku, ze které omluvenka vznikla). Žádost lze Uložit, doplnit Poznámku žadatele nebo zrušit; pro odeslání klikněte na Uložit a podat žádost.
  4. Systém zobrazí potvrzovací okno — potvrďte tlačítkem Ano. Žádost se podá, systém zobrazí potvrzující hlášku a vrátí vás do seznamu žádostí.
  5. V seznamu Moje žádosti se u původní přihlášky ke zkoušce ve sloupci Omluvenka zobrazí číslo vytvořené žádosti o omluvu jako odkaz na její detail.

Samotné podání žádosti o omluvu ještě neznamená, že je školenec z termínu omluven. Stav přihlášení ke zkoušce se změní na Omluven až po schválení žádosti příslušným zpracovatelem. Zpracování omluvenky na straně fakulty / pověřené organizace popisuje manuál Referent účastnických žádostí – PO.

Výsledek: Žádost o omluvu je podána a navázána na původní přihlášku; po jejím schválení se stav přihlášení změní na Omluven.

Podané omluvenky si školenec může zobrazit i v samostatném přehledu Zkoušky → Omluvenky.


Celkový průchod školence systémem

Diagram 2

Pojmy

← Zpět na přehled manuálů