Vyplnění a podání žádosti o zařazení do oboru
Návod pro roli Školenec (Účastník vzdělávání) · krok 4 z 9
Postup
- Krok 1 — výběr žádosti: Při vytváření nové žádosti (viz Scénář 3) zvolte v poli Žádost položku Žádost o zařazení do oboru specializačního vzdělávání a doplňte Specializační obor, Základní kmen a Instituci, které chcete žádost podat. Klikněte na Vytvořit žádost.
- Krok 2 — vyplnění formuláře: Otevře se formulář Žádost o zařazení do oboru specializačního vzdělávání. Projděte a doplňte jednotlivé sekce:
- Krok 3 — podání: Na konci formuláře klikněte na Uložit a podat žádost a potvrďte v okně tlačítkem Ano. Rozpracovanou žádost lze také jen Uložit žádost a dokončit později.
Výsledek
Zobrazí se Moje žádosti s hláškou o úspěšném podání; žádost má stav Podána a potvrzení přijde i na e‑mail školence. Po otevření podané žádosti lze zkontrolovat údaje a Stáhnout všechny přílohy.
Dobré vědět
Co najdete v dolní liště formuláře: Přidat a Nahrajte ze zařízení (přílohy), Uložit žádost (uloží rozpracovanou žádost bez podání), Uložit a podat žádost (uloží a zároveň podá), Poznámka žadatele (vzkaz pro zpracovatele), Zrušit žádost a Zavřít. Podání se provádí výhradně tlačítkem „Uložit a podat žádost" — samotné Uložit žádost žádost zpracovateli neodešle. Totéž platí i při doplňování vrácené žádosti.
Dobré vědět
U žádostí podaných elektronicky přes EZP se navíc můžete setkat se stavy Podaná v EZP a Zamítnutá v EZP. O změnách stavu vás systém informuje notifikací (zvoneček a podle nastavení i e‑mailem) — způsob doručení si nastavíte v Nastavení notifikací, viz manuál Společné funkcionality. Doplnovat můžete jen to, co vám zpracovatel odemkl. Jakmile si zpracovatel žádost převezme ke kontrole, jsou všechny sekce i seznamy standardně zamčené; zpracovatel pak odemkne jen ty části, které máte doplnit. Poznáte to podle zámečku vpravo nahoře u každé sekce a u každého seznamu (například praxe, kurzy, přílohy): červený zamčený zámeček znamená „Sekce je pro žadatele uzavřena k editaci." (u seznamu „Seznam je pro žadatele uzavřen k editaci.") a zasahovat sem nelze; zelený otevřený zámeček znamená „Sekce je pro žadatele otevřena k editaci." a tuto část máte doplnit. Zamykají se sekce i jednotlivé seznamy zvlášť, takže odemčená sekce může obsahovat zamčený seznam. U Příloh k žádosti je navíc zámeček u každého typu souboru zvlášť, takže jich v této sekci bývá několik vedle sebe — podle toho, kolik typů dokumentů žádost vyžaduje. Může se tedy stát, že jeden typ přílohy doplňovat můžete a jiný ne. Potřebujete‑li doplnit něco v zamčené části, nelze to udělat přímo. Žádost i tak znovu podejte (Uložit a podat žádost, potvrdit) a doplnění, které do uzamčené části patří, uveďte zpracovateli přes Poznámku žadatele. Zpracovatel vám žádost vrátí znovu s odemčenou částí. ⚠️ V této situaci nepoužívejte tlačítko „Vzít zpět". Přestože může působit jako jediná dostupná akce, znamená stažení, tedy zrušení žádosti — systém ji převede do stavu Vzata zpět a tento krok je nevratný; žádost tím zaniká i s vyplněnými údaji a je nutné podat novou. Cesta ven ze zamčené sekce je znovu podat žádost (viz výše), nikoli „Vzít zpět".