Školenec
Podává žádosti a přihlášky, sám zapisuje stáže, praxi a výkony do eIndexu.
- Registrace je nutná až při prvním úkonu (žádost, přihláška).
- Údaje o vzdělání systém ověřuje v registru NR‑ZP.
O projektu
Systém Administrace
Informační systém veřejné správy Ministerstva zdravotnictví ČR, který převádí celou agendu specializačního a nástavbového vzdělávání zdravotnických pracovníků do elektronické podoby – od žádosti o zařazení do oboru přes eIndex až po atestaci a akreditace pracovišť.
- 1. 1. 2026v ostrém provozu
- 4 modulypro celou agendu
- 5 skupinuživatelů
- 24/7dostupnost
Cíl projektu
Zjednodušit a zrychlit řízení specializačního a nástavbového vzdělávání v ČR. Systém nahrazuje papírové procesy a portál EZP jedním místem, kde zdravotník, školitel, zařízení, pověřená organizace i ministerstvo pracují se stejnými daty.
- Digitalizace administrativních procesů
- Méně administrativy pro všechny strany
- Data o vzdělávání na jednom místě
- Automatické kontroly formálních náležitostí
- Komunikace mezi institucemi přímo v systému
- Lepší přehled a kontrola nad vzděláváním
Systém převádí stávající procesy do elektronické podoby bez rozšíření rozsahu zpracovávaných osobních údajů. Projekt vznikl v rámci Národního plánu obnovy ČR.
Přínosy
Zdravotníci ve vzdělávání
- Žádosti a přihlášky podané online, bez papírů
- Praxi potvrzuje školitel přímo v eIndexu
- Stav žádosti kdykoli v profilu
- Celá historie vzdělávání na jednom místě
- Možnost hodnotit kvalitu vzdělávání
Akreditovaná zařízení
- Žádosti o akreditaci a reakreditaci elektronicky
- Přehled všech školenců zařízení
- Sdílené profily a životopisy školitelů
- Upozornění na konec platnosti akreditace
Pověřené organizace
- Rychlejší kontrola žádostí a přihlášek
- Organizace zkoušek v systému
- Komunikace s účastníkem přes systém
- Napojení na národní registry
- API pro informační systémy lékařských fakult
Moduly systému
Modul 1
Akreditace
Žádosti o akreditaci vzdělávacích programů a pracovišť, jejich posouzení a správa platných akreditací.
Modul 2
Účastník vzdělávání
Zařazení do oboru, eIndex, vzdělávací plán, přihlášky ke zkouškám a jejich výsledky.
Modul 3
Evaluace
Hodnocení kvality vzdělávání a zpětná vazba od účastníků.
Modul 4
Statistiky a reporting
Přehledy a trendy pro řízení a rozhodování; větší transparentnost vzdělávání.
Kdo v systému pracuje
Systém rozlišuje pět skupin uživatelů. Podrobné postupy krok za krokem najdete v průvodci podle role; zde jsou jen pravidla, která je dobré znát předem.
Školitel
Sestavuje se školencem vzdělávací plán a potvrzuje položky v eIndexu.
- Nemůže se registrovat sám – zve ho akreditované zařízení odkazem na pracovní e‑mail.
- Položky nezadává, jen potvrzuje – povinně alespoň 1× za půl roku.
Akreditované zařízení
Registruje zařízení, žádá o akreditaci, zve školitele a školence, přiděluje role svým pracovníkům.
- Registrace zařízení se ověřuje datovou schránkou.
- Žádost o prodloužení akreditace nejpozději 120 dní před koncem platnosti.
- Změnu podmínek akreditace oznamuje MZd do 10 dnů; změnu školitelů lze provést přímo v systému bez žádosti o prodloužení.
Pověřená organizace
Kontroluje přihlášky ke zkouškám, zve ke zkoušce, zapisuje výsledky, potvrzuje kurzy a vydává diplomy.
- Výzvu k doplnění posílá školenci přímo přes systém.
- Diplom se ukládá do systému jako elektronický obraz.
Ministerstvo zdravotnictví
Rozhoduje o akreditacích, akceptuje změny školitelů a organizuje akreditační komise (prezenčně i per rollam v systému).
- MZd je správcem systému, IPVZ jeho provozovatelem.
Přihlášení a ochrana dat
Do systému se přihlašujete elektronickou identitou přes Národní identitní autoritu (NIA) – stejně jako na Portál občana.
Bankovní identita
Přihlášení údaji do internetového bankovnictví.
Mobilní klíč eGovernmentu
Ověření v mobilní aplikaci.
eObčanka
Občanský průkaz s čipem a čtečkou.
Podrobný návod k přihlášení přes NIA a seznam bank · Návod: první přihlášení · Video: registrace krok za krokem
Jak systém chrání data
- Oprávnění se přidělují podle role – každý vidí jen to, co ke své práci potřebuje.
- Zpracování osobních údajů v souladu s GDPR.
- Bezpečné řešení provozované on‑premise.
- Všechny činnosti v systému se zaznamenávají do auditního žurnálu.
Přechod z EZP a papírového indexu
Postup závisí na tom, kdy jste byli zařazeni do oboru. Podrobná pravidla včetně příkladů jsou v Pokynech pro školence.
Zařazení před 1. 1. 2026
- Výcvik pokračuje v papírovém průkazu, který platí i nadále.
- Přihlášku k atestaci podáte v SA a přiložíte skeny v PDF.
Zařazení po 1. 1. 2026
- Celé vzdělávání probíhá elektronicky.
- Praxi potvrzuje školitel v eIndexu.
- Dřívější praxi je nutné do SA nahrát zpětně.
Portál EZP slouží jen ke čtení
Nové žádosti se podávají pouze v Systému Administrace. V Portálu EZP si můžete prohlédnout své dřívější žádosti (podle čísla žádosti); data z EZP se postupně přenášejí do SA. Žádosti přijaté do EZP do 31. 12. 2025 se v EZP vyřizovaly do 30. 6. 2026.
Technické parametry
| Typ systému | Informační systém veřejné správy (ISVS) |
|---|---|
| Kapacita | Vyšší desítky tisíc uživatelů, tisíce souběžně pracujících bez znatelného zpomalení |
| Odezva | Běžné akce (přihlášení, načtení stránky, odeslání formuláře) do 2 sekund |
| Dostupnost | 24 hodin denně, 7 dní v týdnu |
| Správa identit | Ověření přes NIA, autorizace podle rolí, správa uživatelů po celou dobu jejich působení v systému |
| Napojení | NIA, národní registry zdravotnických pracovníků (NR‑ZP), datové schránky, API pro informační systémy lékařských fakult |
| Datové sklady | Uživatelé · akreditace · účastníci vzdělávání · dokumenty · evaluace · žurnál činností |
Změny v jednotlivých verzích systému najdete v přehledu Novinky v systému.
Realizace projektu
IPVZ
Realizátor projektu pověřený MZd podle § 43c odst. 2 zákona č. 95/2004 Sb. Odpovídá za zavedení a provoz systému.
Projekt na webu IPVZChcete se zapojit do testování nových funkcí?
Hledáme uživatele ze všech skupin, kteří si vyzkouší připravované funkce před jejich spuštěním.