O projektu SA
Systém Administrace (SA) je moderní informační systém veřejné správy Ministerstva zdravotnictví ČR pro komplexní správu specializačního a nástavbového vzdělávání zdravotnických pracovníků.
Cíl a význam projektu
Administrativní systém pro specializační a nástavbové vzdělávání zdravotnických pracovníků
Cíl projektu
Cílem projektu je výrazně zlepšit řízení a administraci specializačního a nástavbového vzdělávání v České republice. Hlavním úkolem je vytvořit efektivní, moderní a uživatelsky přívětivý informační systém, který podpoří všechny procesy související se vzděláváním zdravotnických pracovníků.
Digitalizace administrativních procesů
Snížení administrativní zátěže
Centralizace dat
Automatizace kontrol
Zlepšení komunikace napříč organizacemi
Lepší přehled a kontrola nad vzděláváním
Význam a přínos projektu
Projekt transformuje současné administrativní procesy do digitální podoby, aniž by rozšiřoval rozsah zpracovávaných dat či osobních údajů. Tím umožní efektivnější řízení a spravování vzdělávání v oblasti zdravotnictví. Vznikl v rámci projektu financovaného Evropskou unií z Nástroje pro oživení a odolnost prostřednictvím Národního plánu obnovy ČR.
Rychlejší procesy
Zrychlení a zjednodušení akreditačního řízení do plně digitální podoby.
Propojení institucí
Lepší a flexibilnější spolupráce mezi MZD, akreditovanými pracovišti a vzdělávacími institucemi.
Přehlednost
Zpřehlednění a zkrácení doby vyřízení nejrůznějších žádostí.
Notifikace
Automatická komunikace se všemi zainteresovanými subjekty.
Moduly systému
Systém Administrace je moderní a efektivní systém administrace postgraduálního vzdělávání ve zdravotnictví, provozovaný jako Informační systém veřejné správy (ISVS).
Systém obsahuje 4 moduly:
Modul akreditace
Správa akreditací a žádostí o akreditaci pro vzdělávací programy a pracoviště.
Modul účastník vzdělávání
Komplexní správa účastníků vzdělávání a jejich vzdělávacích programů.
Modul evaluace
Hodnocení kvality vzdělávání a zpětné vazby od účastníků vzdělávání.
Modul statistiky a reportingu
Modul přispívá ke zvýšení transparentnosti, sledování trendů a podpoře rozhodovacích procesů.
Technická architektura
Systém bude komunikovat a vyměňovat si data s řadou externích systémů a zabezpečí bezproblémový přístup uživatelů.
Identity & Access Management
Ověřování uživatelů
Autentizace a možnosti přihlašování uživatelů prostřednictvím národní identity NIA (DIA).
Autorizace přístupu
Správa rolí a přístupových oprávnění k jednotlivým modulům na základě identit uživatelů a jejich potřeb.
Správa identit
Vytváření a správa uživatelů během jejich životního cyklu v systému.
Výkonové parametry
Počet uživatelů
Systém obslouží vyšší desítky tisíc uživatelů.
Doba odezvy
Rychlá reakce systému na běžné akce (přihlášení uživatele, načtení stránky, odeslání formuláře, atd).
Prostupnost
Schopnost obsloužit tisíce souběžně přistupujících uživatelů bez znatelného snížení výkonu.
Datové sklady
Datový sklad uživatelů
Ukládá informace o uživatelích a jejich nastavení.
Datový sklad akreditací
Uchovává údaje o akreditacích a žádostech.
Datový sklad účastníků
Obsahuje data o účastnících vzdělávání.
Datový sklad dokumentů
Ukládá všechny dokumenty v systému.
Datový sklad evaluací
Uchovává data z evaluací a hodnocení.
Datový sklad žurnálu
Zaznamenává všechny činnosti v systému.
Uživatelské skupiny v Systému Administrace
Systém Administrace pracuje s pěti uživatelskými skupinami. Pro každou skupinu přehledně uvádíme výběr nejčastějších požadavků a popis procesů.
1. ŠKOLENEC (účastník vzdělávání v SA)
| Výběr nejčastějších požadavků | Popis procesu |
|---|---|
| Registrace do SA | Přihlášení přes NIA (bankovní identita, eGovernment), vytvoření účtu. Nutná až při prvním úkonu (přihláška, žádost). |
| Žádost o zařazení do oboru | Elektronické podání přes SA, systém ověří údaje v NR-ZP. |
| Zadávání praxe a výkonů do eIndexu | Školenec sám zadává údaje o absolvovaných stážích, praxi a výkonech. |
| Přihláška ke kmenové zkoušce | Elektronické podání přes SA, včetně nahrání PDF příloh (pro zař. před 1. 1. 2026). |
| Přihláška k atestační zkoušce | Elektronické podání přes SA, včetně nahrání PDF příloh (pro zař. před 1. 1. 2026). |
| Omluva ze zkoušky | Elektronické podání přes SA s možností přiložit PDF přílohu. |
| Žádost o započtení praxe | Elektronické podání přes SA. |
| Kontrola stavu žádosti/přihlášky | Online sledování v profilu uživatele v SA. |
| Žádost o přeřazení/ukončení | Elektronické podání přes SA. |
2. ŠKOLITEL
| Výběr nejčastějších požadavků | Popis procesu |
|---|---|
| Registrace do SA | Školitel se NEMŮŽE registrovat sám – musí být pozván akreditovaným zařízením (unikátní odkaz na e-mail). |
| Vytvoření životopisu | Vyplnění online formuláře v SA při registraci. |
| Vytvoření individuálního studijního plánu | Společně se školencem vytvoří plán na základě vzdělávacího programu. |
| Potvrzování praxe a výkonů | Školitel NEZADÁVÁ – pouze POTVRZUJE položky, které školenec předložil. Povinně min. 1× za půl roku (dle platné legislativy). |
| Potvrzení stáže na smluvním zařízení | Školitel smluvního zařízení potvrzuje stáž externího školence. |
3. AKREDITOVANÉ ZAŘÍZENÍ
| Výběr nejčastějších požadavků | Popis procesu |
|---|---|
| Registrace akreditovaného zařízení do SA | Pověřená osoba provede registraci, ověření přes datovou schránku, systém vytvoří účet organizace. |
| Žádost o udělení akreditace | Elektronické podání přes SA, nahrání příloh (PDF), životopisy školitelů přes online formulář. |
| Žádost o prodloužení akreditace | Elektronické podání přes SA nejpozději 120 dnů před koncem platnosti. |
| Změna ve složení školitelů | Přímo v SA – přidání/odebrání školitele, MZd akceptuje změnu elektronicky. Není nutná žádost o prodloužení. |
| Pozvání školitele do SA | Akreditované zařízení zašle školiteli unikátní registrační odkaz na jeho pracovní e-mail. |
| Přiřazení školitele školenci | Pověřená osoba nebo jiná osoba s patřičným oprávněním přiřadí školitele v SA. |
| Přidělování rolí a oprávnění | Pověřená osoba přiděluje role dalším pracovníkům (HR, personalista, administrátor). |
| Nahlížení na eIndexy školenců | Kompletní přehled o všech školencích v akreditovaném zařízení v reálném čase. |
| Sledování kapacity školitelů | Přehled vytíženosti a volné kapacity školitelů. |
| Oznámení změny podmínek akreditace | Povinnost oznámit MZd do 10 dnů každou změnu – elektronicky přes SA. |
| Roční zprávy | Podání ročních zpráv stanovených zákonem. |
4. POVĚŘENÁ ORGANIZACE
| Výběr nejčastějších požadavků | Popis procesu |
|---|---|
| Kontrola přihlášek ke zkouškám | Kontrola obsahu příloh, věcné správnosti, splnění podmínek podle VP. |
| Potvrzení splnění podmínek pro přistoupení ke zkoušce | Potvrzení přihlášky ke zkoušce skrze SA, včetně zaslání pozvánky ke zkoušce. |
| Výzva k doplnění | Odeslání výzvy školenci k opravě/doplnění skrze SA |
| Záznam výsledku zkoušky | Po zkoušce nahrání protokolu (sken PDF) a záznam výsledku (prospěl/neprospěl). |
| Potvrzování kurzů | Pověřená organizace, která kurz pořádala, potvrzuje jeho absolvování. |
| Vydání diplomu | Elektronický obraz diplomu se uloží do SA. |
5. MINISTERSTVO ZDRAVOTNICTVÍ
| Výběr nejčastějších požadavků | Popis procesu |
|---|---|
| Schvalování akreditací | Posouzení žádostí, vydání rozhodnutí elektronicky skrze SA. |
| Akceptace změn školitelů | Potvrzení změn ve složení školitelů, případné vydání akceptačního dopisu. |
| Organizace akreditačních komisí | Organizuje jednání akreditačních komisí s hlasováním prezenčně, případně skrze SA (per rollam). |
| Správa systému a dat | MZd je správcem SA, IPVZ provozovatelem. |
Přínosy a výhody
Implementace nového centrálního systému přinese řadu výhod pro všechny zainteresované strany, od zdravotnických pracovníků až po vzdělávací instituce.
Pro zdravotnické pracovníky
- Všechny dokumenty na jednom místě
- Snadné podávání přihlášek a žádostí
- Automatické kontroly formálních náležitostí
- Elektronické potvrzování praxe školitelem v eIndexu
- Přehledný přístup k historii vzdělávání
- Evaluace vzdělávání také ze strany školence
Pro akreditovaná zařízení
- Jednodušší správa akreditací
- Elektronické podávání žádostí o akreditace
- Urychlení procesů pro reakreditace
- Přehled o všech školencích v rámci daného zařízení
- Sdílení profilu školitelů
- Notifikace o vypršení platnosti akreditací
Pro pověřené organizace
- Rychlejší kontrola žádostí v systému
- Efektivní přístup k datům o účastnících vzdělávání
- Elektronická organizace zkoušek
- Komunikace s účastníkem skrze systém
- Automatické propojení s národními registry
- API rozhraní pro IS LF včetně statistik
Klíčové výhody pro uživatele systému
Vše na jednom místě
- Kompletní přehled vašeho vzdělávání
- Historie všech aktivit a certifikací
- Jednoduchý přístup k akreditovaným programům
Rychlé a efektivní
- Elektronické podávání žádostí (nahrazuje EZP)
- Automatické notifikace o změnách přímo do systému
- Odezva do 2 sekund
Bezpečné a spolehlivé
- Přihlášení přes NIA ID
- Ochrana osobních údajů dle GDPR
- On-premise bezpečné řešení
Vysoká dostupnost
Systém bude dostupný 24 hodin denně, 7 dní v týdnu s minimálními výpadky.
Vysoký výkon
Rychlé odezvy systému a schopnost zvládnout až tisíce souběžných uživatelů.
Bezpečnost dat
Vysoká úroveň zabezpečení a ochrany osobních údajů v souladu s platnými legislativními požadavky.