Lékaři zařazení do specializačního vzdělávání před 1. lednem 2026 budou využívat Systém Administrace pro podávání žádostí podle své fáze vzdělávání a na svém profilu si doplní přílohy ve formátu PDF - především naskenovaná potvrzení z dosavadního papírového průkazu odbornosti. Všichni účastníci vzdělávání jsou povinni se v Systému Administrace registrovat a vytvořit si osobní účet, což je nezbytnou podmínkou pro pokračování ve vzdělávání prostřednictvím digitální platformy.
Účastníci specializačního vzdělávání zařazení před 1. lednem 2026 budou nadále dokládat plnění svých vzdělávacích povinností prostřednictvím naskenovaných kopií potvrzení z papírového Průkazu odbornosti, a to ve formátu PDF nahraném k registraci ke zkoušce.
Vzhledem k tomu, že se v tomto případě jedná o digitalizaci papírové dokumentace bez přímého napojení na elektronické validátory, zůstává ověřování pravosti nahraných dokumentů v kompetenci odborných pracovníků příslušných institucí obdobně, jako tomu bylo doposud při manuálním zpracování fyzických dokumentů. Systém Administrace umožní evidenci těchto podání, avšak nebude automaticky ověřovat autenticitu naskenovaných příloh.