Systém umožňuje nahrávání všech příloh výhradně ve formátu PDF, což zajišťuje jednotnost a kompatibilitu dokumentů. Životopisy se již nebudou připojovat jako externí soubory, ale vytvoří se přímo vyplněním strukturovaného online formuláře v systému. Tato změna standardizuje formát životopisů, zjednodušuje jejich správu a aktualizaci, zatímco PDF formát pro ostatní přílohy garantuje kvalitní zobrazení a archivaci dokumentů bez ohledu na použitý software či operační systém.