Systém Administrace rozlišuje dva typy uživatelů podle jejich evidence v Národním registru zdravotnických pracovníků (NR-ZP):
Neověřený uživatel – osoba bez záznamu v NR-ZP má v systému omezenou roli. Může podat žádost o zařazení do specializačního vzdělávání, avšak samotné zařazení proběhne až po jejím ověření a zápisu do NR-ZP. Jeho práva v systému jsou výrazně omezena.
Ověřený zdravotnický pracovník – osoba se záznamem v NR-ZP má plný přístup k systému od okamžiku ověření (autentizace skrze Portál občana, např. bankovní identitu).
Podání žádosti je tedy možné i před ověřením, avšak její schválení a zařazení žadatele o zařazení je podmíněno existencí záznamu v NR-ZP.