Tradiční éra papírových dokumentů a externích souborů končí. Nově se životopisy školitelů budou vytvářet a spravovat přímo v Systému Administrace, který automaticky upozorní uživatele na potřebu aktualizace v jasně definovaných případech (např. žádost o novou akreditaci). Tato inovace eliminuje nutnost dokládání životopisů v jiných formátech a zajišťuje, že personální údaje zůstanou vždy aktuální a snadno dostupné. Systém tak zjednodušuje administrativní procesy, snižuje byrokratickou zátěž a vytváří jednotné prostředí pro správu profesních profilů.