Akreditovaná zařízení budou povinně přidělovat každému účastníkovi specializačního vzdělávání školitele a tyto údaje zanášet do Systému Administrace v souladu s § 20 odst. 2 nového znění zákona. Tato úprava zajišťuje centrální evidenci vztahů mezi školenci a jejich školiteli, což umožňuje lepší sledování vzdělávacího procesu a transparentnost supervize. Systém tak vytváří jednotnou databázi školitelů a jejich svěřenců napříč všemi akreditovanými zařízeními.
Nebude nutné zavádět všechny historické školitele najednou. Povinnost mít školitele přiřazeného v Systému Administrace se vztahuje výhradně na účastníky specializačního vzdělávání zařazené po 1. 1. 2026. U účastníků zařazených před tímto datem budou akreditovaná zařízení přidávat školitele postupně podle potřeby – například v okamžiku, kdy bude třeba podepsat přihlášku ke zkoušce. Toto řešení zajišťuje plynulý přechod bez rizika "blokování" postupu školenců.