Systém Administrace aktivně kontroluje a automaticky zamezuje podávání dalších žádostí o zařazení, které by byly v rozporu s § 5 odst. 14 zákona. Funkce zajišťuje, že lékař může být zařazen nejvýše ve dvou specializačních oborech se shodným základním kmenem, přičemž druhý obor je možný teprve po získání certifikátu o absolvování základního kmene. Tato automatizovaná kontrola eliminuje chybná podání a zajišťuje soulad s platnou legislativou již při zadávání žádosti. Tato automatická kontrola se týká pouze nových žádostí od 1. 1. 2026.