Všechny výzvy k doplnění přihlášek ke zkouškám budou řešeny výhradně prostřednictvím Systému Administrace. Pokud pracovník oddělení specializačního vzdělávání při kontrole zjistí nedostatky v přihlášce, může účastníkovi vzdělávání odeslat výzvu k doplnění přímo přes systém. Tato digitalizace komunikace zajišťuje rychlé doručení, transparentní sledování stavu žádosti a eliminuje papírovou korespondenci, přičemž všechny výzvy a odpovědi zůstávají archivovány v elektronické podobě.