Náhled na žádosti školenců a jejich revize
Návod pro roli Pověřená osoba (Pověřená organizace) · krok 5 z 7
Postup
- V menu Žádosti → Seznam žádostí (resp. Účastnické žádosti) zobrazte žádosti podané k PO; můžete využít filtry a vyhledávání. Vidíte pouze žádosti a data vztahující se k vaší instituci.
Výsledek
Žádost je posouzena a převedena do cílového stavu; žadatel je o výsledku informován a změna je viditelná v detailu žádosti.
Dobré vědět
V menu Žádosti jsou tři různé přehledy — nezaměňujte je: - Moje žádosti — žádosti, které jste podali vy sami jako fyzická osoba. S agendou organizace nesouvisí. - Seznam žádostí — hlavní pracovní přehled: žádosti procházející celým řízením (Podána · Kontrola správnosti · Odeslána garantovi · Schválena atd.). - Žádosti EZP — jiný přehled: žádosti podané elektronicky přes EZP, které mají jen stavy Podaná v EZP a Zamítnutá v EZP. K čemu Žádosti EZP slouží. Je to historická agenda — žádosti podané do předchozího systému, jehož je Systém administrace nástupcem. Slouží jen k dohledání, nepracuje se s nimi. Detail se otevře kliknutím na řádek a nabízí pouze Detail školence · Náhled · Stáhnout · Stáhnout všechny přílohy · Tisk · Zavřít — žádnou akci, která by žádost změnila nebo posunula. Položku vidí každý, kdo má v navigaci Žádosti. Nad tabulkou jsou ovládací prvky Sloupce (výběr zobrazených sloupců), Vymazat filtry, Pohledy (uložení vlastní kombinace filtrů) a přepínač Zobrazit pouze žádosti za poslední rok — jeho zapnutím omezíte přehled na poslední rok, vypnutím zobrazíte i starší žádosti. Pořadí sloupců lze přeskádat tlačítkem Posunout sloupec v jejich záhlaví. Sloupce přehledu: Číslo žádosti/Externí ID · Aktuální stav · Stav stanoviska garanta · Omluvenka · Stav Omluvenky · Žadatel · Datum narození · Žádost · Obor · Kmen · Vytvořeno · Podáno · Termín zkoušky od · Termín zkoušky do · Zpracovatel · Garant · Instituce – krátký název · Instituce · Typ pracovníka · Získané vzdělání · Poznámka zpracovatele. Sloupec Stav stanoviska garanta nabývá hodnot Nevyžádán, Vyžádán a Vyhotoven.
Dobré vědět
Sekce žádosti nejsou při vracení k doplnění standardně zamykány — žadatel může po vrácení doplnit vše, co je potřeba. Potřebujete‑li přesto některou sekci před vrácením uzavřít, přepněte u ní ikonu zámku ještě ve stavu Kontrola správnosti; po vrácení k doplnění už zámek přepnout nelze. Zamčenou sekci proto zamykejte jen tehdy, když do ní žadatel opravdu nemá zasahovat.
Dobré vědět
Po schválení, zamítnutí nebo zrušení je stav žádosti nevratný — tyto operace volte až po řádné kontrole. Případnou změnu stavu řeší podpora Systému Administrace.